Envio Automático de Notas Fiscais
Você sabia que agora a Bosch pode te ajudar a reportar as suas notas fiscais de compra de produtos Bosch e Parceiros?
Com este novo envio automático de notas fiscais você consegue gerenciar melhor as suas compras, acompanhar o atingimento das suas metas anuais e ainda garantir a pontuação no eXtra, tudo isso com mais agilidade e otimizando o tempo do seu negócio.
Após o envio do certificado digital, o processamento ocorrerá em até 02 (dois) dias úteis, e a partir disso, as Notas Fiscais de compra da sua oficina passarão a ser carregadas automaticamente no portal até o momento de expiração do seu certificado digital.
Recomendamos que você acompanhe o envio das notas acessando a página Buscar Notas Enviadas. Se as notas não forem enviadas automaticamente em até 05 (cinco) dias úteis, por favor, entre em contato com nosso suporte.
Importante: Notas que foram emitidas antes da inserção do certificado digital no Portal Sua Oficina Digital devem ser enviadas manualmente.
Como fazer?
Passo 1
Localizar o certificado digital (Modelo A1) no seu computador ou com o contador responsável
Passo 2
Clique na caixa abaixo, localize o certificado digital (Modelo A1) no seu computador e selecione-o.
Passo 3
Em seguida, clique em Abrir
Passo 4
Após o carregamento do arquivo, digite a senha do seu certificado digital no campo Senha
Passo 5
Revise e aceite os Termos e Condições e depois clique em Enviar
Passo 6
Pronto, seu certificado digital foi carregado com sucesso!
Perguntas Frequentes
O certificado digital é a identidade eletrônica de uma empresa, permitindo a assinatura de documentos com validade jurídica e a realização de transações online com segurança. Ele também é usado para as validações das notas fiscais no site da SEFAZ.
Você não é obrigado a carregar o seu certificado digital no portal.
Essa nova função é uma novidade que a Bosch está disponibilizando, visando facilitar e automatizar o processo da oficina de compartilhar notas fiscais, que atualmente é feita de forma manual e individual.
Uma vez que você carregue o certificado digital A1 no portal, o processo de envio de notas fiscais será feito de forma automática e não será necessário continuar enviando NFe por NFe. O portal irá buscar as notas fiscais emitidas para sua empresa direto no site da SEFAZ e irá carregar no portal de forma automática.
Sim, é seguro. A Bosch cumpre todos os requisitos e normas de segurança de informação.
A partir de agora o portal será responsável pela coleta e processamento das suas notas fiscais de compra de forma automática. Não será mais necessário você baixar o arquivo xml e carregar no portal.
- Não esqueça de renovar seu certificado assim que o mesmo vencer;
- Também sempre entre no portal para conferir seu relatório de bônus.
Importante: As notas serão enviadas automáticamente somente após o envio do certificado digital. Notas que foram emitidas antes da inserção do certificado digital no Portal Sua Oficina Digital devem ser enviadas manualmente.
Sim, o processo de auditoria de produtos vai continuar sendo necessário. Caso tenha dúvidas sobre como realizar as auditorias de produto, confira no link a seguir:
Basta obter o certificado digital A1 atualizado com o seu contador e carregá-lo novamente no portal. O novo arquivo irá substituir o certificado expirado.
Basta acessar novamente esta página, localizar o arquivo do seu certificado digital e clicar em excluir (símbolo de lixeira).
Obs.: Após confirmar a exclusão, o seu certificado digital não estará mais disponível para envio de notas automático. Desta forma, será necessário fazer o envio das notas fiscais de compra de forma manual, carregando o arquivo .xml de cada NFe dos produtos.
Sim, as notas enviadas automaticamente através do envio automático de notas fiscais serão válidas para o programa eXtra.
Apenas notas fiscais (DANFE) serão aceitas. Cupom fiscal não é válido.
Sim, a nota fiscal precisa estar atrelada ao CNPJ da oficina. Caso contrário, não será considerada válida.
O envio automático de notas fiscais irá considerar todos os produtos, tanto Bosch quanto os produtos de parceiros. Produtos concorrentes e/ou de outros segmentos de mercado não são lidos ou tratados posteriormente pela Bosch.
Sim. Notas que foram emitidas antes da inserção do certificado digital no Portal Sua Oficina Digital devem ser enviadas manualmente.